Para llevar un buen control de los gastos es necesario que existan cuentas muy bien definidas que permitan representar a todos los tipos de gastos que ocurren en la empresa. Sin embargo, existen algunos gastos que son muy pequeños comparados con los demás gastos que se agrupan baja la cuenta gastos generales. Por ejemplo, gastos de movilización, gastos de correo postal, artículos de aseo, entre otros.